Koekjes bij de koffie wanneer er een klant op bezoek komt of de wijn tijdens een etentje in een restaurant. Het is allemaal BTW-belast. Zijn deze zakelijke kosten aftrekbaar? Ton legt het uit.

BTW bij horeca- en cateringbedrijven

Om antwoord te kunnen geven op die vraag moet je bij jezelf nagaan waar je gegeten of gedronken hebt. Heb je met een klant luxe gegeten in een 5-sterrenrestaurant of een lokaal kopje koffie gedronken? Dan is de BTW  daarvan niet aftrekbaar. Oftewel: de BTW op eten en drinken bij een horecabedrijf of in een ruimte die daarvoor speciaal is ingericht (partytent of afgehuurde ruimte)  is niet aftrekbaar.

Aftrekbare BTW alleen op eigen locatie 

Om BTW op voedsel of drank zakelijk aftrekbaar te laten zijn, moet de klant dit op de zakelijke locatie eten of drinken. Denk dus aan de bonen van het koffiezetapparaat op kantoor. Betekent dit dat je iedere klant dagelijks een 5-sterrendiner kunt bieden op kantoor? Helaas niet. Hoewel klanten luxe drankjes en hapjes zeker lekker zullen vinden, zit er een maximum aan kosten die zakelijk aftrekbaar zijn. De regel luidt: de kosten van voedsel mag per persoon niet meer dan €227 exclusief btw zijn per jaar.

Zijn de uitgaven voor de ondernemer zelf dan ziet de belastingdienst dit als privé uitgaven en is de BTW niet aftrekbaar.

Vragen over deze regeling? Rond Accountants helpt je graag. Blijf op de hoogte van fiscale ontwikkelingen en schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief.

geschreven door Julia Kroonen