Door de administratie te digitaliseren en de juiste software te gebruiken kun je tijd en geld besparen.

Waar je ‘vroeger’ misschien je bonnen en facturen bewaarde in een doos of ordner, maak je nu eenvoudig een foto van het bonnetje met je telefoon en ook de facturen breng je simpel over naar een digitaal archief.

De bonnen en facturen kun je daarna weggooien. Als je de bonnen niet meteen digitaal verwerkt, loop je het risico dat je de bon kwijtraakt en geen BTW teruggave krijgt.

Verkoopfacturen maak je niet in Excel of Word, vanwege de kans op fouten, maar met een modern facturatiepakket. Zo is het gemakkelijk bijhouden welke klanten nog niet betaald hebben of welke leverancier je nog moet betalen.

Je wilt als ondernemer op elk gewenst moment weten hoe je ervoor staat en dat kun je het beste doen door de boekhouding zoveel mogelijk te automatiseren. Daarmee zie je bijvoorbeeld snel of je nog moet investeren om boven de drempel van € 2.600 uit te komen om investeringsaftrek te claimen.

Of je maakt zoveel winst in je B.V. dat het verstandig is om een tweede B.V. op te richten om te voorkomen dat in je een hogere tariefschijf komt.

Je kunt zelf boekhouden of de boekhouding uitbesteden aan je accountant. Ook in het laatste geval heb je zelf toegang tot je boekhouding en facturen, zodat je op ieder gewenst moment weet hoe je ervoor staat. En dat wil je toch weten?